Como sistematizar el proceso de compras? mi ERP o sistema de gestión me ofrece una solución integral para el área? existen estas soluciones integrales en el mercado? cuan accesibles y efectivas son? es conveniente sistematizar todo el proceso o solo las etapas de mayor impacto? cual es la mejor opción según mis capacidades y recursos actuales? definida la necesidad, cuán integrables son estos sistemas? cual es su costo y previsibilidad de tiempos? como preparo a la organización para esta transformación digital? que diferencia hay entre un vendor y otro? cuales son las variables a comparar para la toma de decisiones? Cuan racionalizado esta mi proceso actualmente? Es hora de digitalizar y automatizar el proceso?
Estas son solo algunas de las preguntas que surgen en la cabeza de todo gerente de compras que ya tiene el convencimiento de transformar al área de compras hacia una función estratégica, minimizando y automatizando la gestión administrativa del abastecimiento. Hace solo algunos pocos años atrás, estas preguntas no resultaban ser tan frecuente, sobre todo en empresas de menor tamaño. Afortunadamente hoy en día el escenario cambió, donde no hacerse estas preguntas lo exponen a uno a quedar fuera del mercado.
El surgimiento de soluciones digitales y tecnológicas en compras en los últimos años ha sido exponencial, y esto ha permitido que varias empresas busquen reconvertir su gestión en compras, reconociendo cada propuesta en el mercado y tomando decisiones de mejora continua hacia la digitalización y automatización total del proceso.
En este contexto, la propuesta integral de algunos vendors para digitalizar el proceso de compras de punta a punta (S2P), permite imaginar un futuro totalmente diferente para el perfil y la gestión de un comprador. Con estas herramientas extremadamente amigables y de uso intuitivo, es posible visualizarlo el proceso como una cadena de sucesos perfectamente conectados, integrando las necesidades de la empresa, con las alternativas del mercado a un solo click del comprador, permitiendo la trazabilidad y transparencia a lo largo de todo el mismo. Pero la justificación de la inversión en estos sistemas S2P radica en el tiempo/costo operativo vinculado a la cantidad de tareas no productivas que realiza el área.
Naturalmente los ERP o sistemas de gestión que utilizan las empresas no han sido diseñados con foco en los procesos de compra. En la mayoría de los casos, existen el acceso a módulos de requisiciones y compras, incluyendo la gestión de inventarios, pero es evidente en su utilización, lo poco amigables y estructurados que son, generando solo digitalización, pero no necesariamente eficiencia. Las propuestas S2P diseñados por expertos en procesos de compras, naturalmente han logrado soluciones de alto impacto, facilitando al máximo cada evento que debe resolver la empresa a lo largo de toda la cadena de abastecimiento.
Desde LaTICompras te proponemos que descubras los vendors S2P con aplicación en Latinoamérica, para que puedas compararlos y evaluar la mejor alternativa para tu empresa.